Uraian utama
Panduan retensi menghubungkan kategori data, tujuan simpan, jadwal hapus, permintaan hak, pengecualian sah, dan pengendali yang tepat.
Penerbit halaman dan pengelola akun dapat menjadi pengendali berbeda dengan jadwal penyimpanan masing-masing. Permintaan perlu menyebut kategori serta rentang waktu, sementara penolakan harus menerangkan dasar dan jalur keberatan.
- Cari periode simpan terpendek yang masih memenuhi tujuan dan kewajiban sah.
- Tentukan pengendali, kategori informasi, dan rentang tanggal permintaan.
- Minta alasan tertulis bila data harus disimpan lebih lama.
- Catat nomor kasus, jawaban, serta jalur keberatan yang tersedia.
Penerbit halaman statis dan pengelola layanan akun dapat menjadi pihak berbeda dengan jadwal retensi masing-masing.
Permintaan penghapusan tidak selalu dapat dipenuhi segera jika data masih dibutuhkan untuk keamanan, sengketa, atau kewajiban hukum.
Identitas pemohon harus diverifikasi secara proporsional agar data tidak diserahkan atau dihapus atas permintaan orang lain.
- Tentukan pengendali yang memegang data sebelum mengirim permintaan.
- Sebutkan kategori, akun terkait, dan rentang waktu secara cukup spesifik.
- Minta penjelasan tujuan bila masa simpan tidak dicantumkan dengan jelas.
- Simpan nomor kasus serta tanggal batas jawaban yang diberikan.
- Jika permintaan ditolak, mintalah dasar pengecualian dan jalur keberatan.
Enam sorotan
Kategori Data
Kategori data membantu menentukan informasi mana yang disimpan dan pengendali mana yang menanganinya.
Tujuan Simpan
Tujuan simpan harus spesifik, terbatas, dan sebanding dengan dampaknya pada privasi pengguna.
Jadwal Hapus
Jadwal hapus mengakhiri penyimpanan sesudah kebutuhan operasional atau kewajiban sah selesai.
Permintaan Hak
Permintaan hak menyebut akun, jenis data, rentang waktu, serta tindakan yang diinginkan.
Pengecualian Sah
Pengecualian sah perlu dijelaskan apabila keamanan, sengketa, atau hukum menunda penghapusan.
Kontak Pengendali
Kontak pengendali berbeda antara halaman statis dan layanan akun yang menerima data langsung.
Ringkasan
Log penelusuran dan catatan akun tidak membuat putaran selanjutnya mengingat hasil lama karena RNG bekerja independen. Masa simpan harus dikaitkan dengan tujuan, kewajiban, pengendali yang tepat, dan jalur penghapusan atau keberatan. Ditinjau pada 2026-08-25.